سامانه کاتب ،سامانه خدمات یک پارچه ثبتی

در اجرای قانون الزام به ثبت سند اموال غیرمنقول و فعال شدن سامانه کاتب، فرایند ثبت معاملات املاک و صدور اسناد نیز تغییر کرده و به تدریج باید همه معاملات به سامانه جدید منتقل شود. این سامانه جدیدترین میزبان معاملات ملکی است عملکرد آن مایه رضایتمندی مردم خواهد شد.

در سامانه کاتب به واسطه اتصال مستقیم بنگاه های مشاور املاک به دفاتر ثبت اسناد رسمی و قوه قضاییه، مسیری امن تر و شفاف تر برای معاملات ملی مهیا خواهد شد.
فایده سامانه جدید برای مردم این است که هم از اصالت مورد معامله اطمینان بیشتری حاصل می کنند، هم خیال شان بابت فروش همزمان یک ملک آسوده خواهد بود و هم هزینه های انجام و ثبت معامله را براساس قانون و به صورت سیستمی پرداخت می کنند و بساط نرخ های غیرقانونی حق کمیسیون جمع خواهد شد.
سامانه کاتب برای ارائه همه خدمات ثبتی اعم از استعلام ملک، مالک، اسناد رسمی، ازدواج و طلاق، مالکیت معنوی، تعیین نام شرکت و… به صورت برخط و غیرحضوری ۲۴ ساعته ایجاد شده است. همزمان، معاملات املاک و مستغلات، به ویژه مسکن نیز به این سامانه متصل شده و مشاوران املاک بعد از دریافت مجوز الکترونیک و شناسه یکتا، با اتصال به این سامانه، باید پیش نویس معاملات را در این سامانه ثبت کنند تا مابقی امور مربوط به ثبت معامله و صدور سند در دفاتر ثبت اسناد رسمی انجام شود.
درحقیقت، با ثبت معامله در سامانه کاتب علاوه بر هویت طرفین معامله، اطلاعات مشاور املاک و مجوز او نیز به ثبت می رسد و در ادامه به صورت یکپارچه، اقدامات مربوط به صدور سند آن معامله انجام می شود.
البته معاملات ملکی فقط یکی از کارهایی است که در سامانه کاتب انجام می شود و سایر خدمات مرتبط با دفاتر ثبت اسناد اعم از انواع استعلام، ثبت شرکت ها، مالکیت معنوی، ازدواج و طلاق، امور اشخاص حقوقی و… نیز در این سامانه ارائه می شود.
با فعال شدن سامانه کاتب، قرار نیست سایر سامانه ها به خصوص خودنویس حذف شود. طبق قانون الزام به ثبت سند معاملات غیرمنقول، پیش نویس معاملات اموال غیرمنقول باید توسط دلالان قانونی یعنی مشاور املاک با شناسه صنفی در سامانه کاتب ثبت شود و برای این کار دسترسی مستقیم برای مردم ایجاد نخواهد شد.
در موضوع حق کمیسیون معاملات مسکن که همواره حواشی برای آن ایجاد می شود، گرچه در قوانین فعلی نیز باید طبق مصوبه حق کمیسیون دریافت شود؛ اما در قانون جدید، این تعرفه ضریبی از ارزش معاملاتی ملک است که در متن قرارداد و در کارتخوان متصل به سیستم ثبت می شود و امکان تغییر آن وجود ندارد